L'accesso alla documentazione archivistica è libero e gratuito e consentito per motivi di studio, ragioni amministrative e private a chiunque ne faccia motivata richiesta.

 Per accedere all'Archivio è necessario esibire un documento d'identità valido e presentare una richiesta scritta di autorizzazione sull'apposito modello.

 Nella richiesta di autorizzazione devono essere riportati gli estremi del documento d'identità e l'argomento della propria ricerca.

 

  Chi accede alla sala studio è pregato di seguire le seguenti regole:

 

•  si è pregati di osservare il silenzio
•  è vietato fumare
•  è vietato l’uso del telefono cellulare;
•  è vietato appoggiare fogli di carta, lucidi, trasparenti sopra i documenti originali;
• 
  
•  è vietato apporre segni sugli originali con qualsiasi strumento scrittorio, anche cancellabile;

 

Chi riceve in consultazione materiale archivistico si impegna sotto la propria responsabilità a consegnarlo integro ed inalterato.

 Chiunque venga sorpreso nell'atto di danneggiare intenzionalmente o di sottrarre documenti sarà denunciato alle autorità competenti, con tempestiva comunicazione alla Soprintendenza Archivistica dell'Emilia-Romagna.

 L’utente può lavorare con il suo personal computer e allacciarsi a titolo gratuito alla rete.

 I documenti conservati nell'Archivio sono liberamente consultabili, ad eccezione di quelli contenenti informazioni sullo stato di salute, la vita sessuale o rapporti riservati di tipo familiare, che diventano consultabili 70 anni dopo la loro data

 

La fotocopiatura non è consentita nei casi in cui possa provocare danni alla documentazione. In particolare ne sono esclusi :

  - i documenti in cattivo stato di conservazione

  - i documenti oggetto di frequente consultazione

  - i formati superiori ad A3

  - i registri ed i volumi difficilmente maneggiabili per dimensioni e spessore

 - le pergamene

 

Nel caso in cui i documenti consultati siano utilizzati a scopo editoriale l'utente si impegna, previa richiesta d'autorizzazione, a citare la fonte nelle didascalie e nella bibliografia delle fonti primarie, indicando l'Archivio Generale del Comune di Parma come Ente possessore dell'originale

 La documentazione archivistica è esclusa dal prestito a terzi. Il prestito può essere concesso ad istituzioni culturali pubbliche e private che ne facciano richiesta per mostre temporanee

(In fondo alla pagina il regolamento completo e la delibera di approvazione).