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Il servizio archivistico del Comune di Parma è attualmente sotto le dipendenze del Settore Affari Generali dell'Ente (dirigente dott.ssa Donatella Signifredi) responsabile del servizio architetto Enrica Caffarra. La più recente regolamentazione del servizio è riassunta nelle deliberazioni del Consiglio Comunale n.48 e n.49 del 6 Giugno 2013 che recano rispettivamente Archivio Generale del Comune di Parma - adozione del regolamento l'approvazione del Regolamento per la gestione, tenuta e tutela dei documenti amministrativi del protocollo all'archivio storico.
Infine con la deliberazione di Giunta Comunale n.58 del 26 Febbraio 2014 è stato approvato il Manuale di gestione del protocollo informatico e del Servizio Archivistico Comunale.
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