Il servizio archivistico del Comune di Parma è attualmente sotto le dipendenze del Settore Servizi Educativi, Sistema Bibliotecario, Archivi, Pari Opportunità e Benessere Animale dell'Ente. La dirigente del Settore è la dottoressa Donatella Signifredi e la responsabile della Struttura Operativa Servizio Archivi e Protocollo è l'architetto Enrica Caffarra.

La più recente regolamentazione del Servizio è riassunta nelle deliberazioni del Consiglio Comunale n. 48 e n. 49 del 6 giugno 2013 che recano rispettivamente “Archivio Generale del Comune di Parma - Adozione del Regolamento” e “Regolamento per la gestione, tenuta e tutela dei documenti amministrativi del protocollo all'Archivio Storico”.

Infine con la deliberazione di Giunta Comunale n. 58 del 26 febbraio 2014 è stato approvato il “Manuale di gestione del protocollo informatico e del Servizio Archivistico Comunale”.